Formation OUTLOOK & EXCEL PRISE EN MAIN

Objectifs de la formation et compétences visées

Réaliser des tableaux simples et utiliser les fonctions de base de la messagerie. 

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante. Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation. Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation.

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. Salle de formation équipées de tables, chaises, paper board ou tableau blanc, vidéo projecteur. Pour les formations intra-entreprises, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.  Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation.   Le bon déroulement est assuré par le formateur spécialiste de la formation professionnelle dans son domaine, désigné par le centre de formation.

Effectif : de 1 à 8 participants

Accessibilité Handicap

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI.

Public visé : Tout public

Format : Présentiel

Pré-requis : Disposer d’un ordinateur équipé des licences nécessaires au bon déroulement de la formation

Modalités et délai d'accès : Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins, Test de positionnement pré formation, Inscription validée après signature de la convention , Délai d'accès : Formation accessible sur mesure en fonction des besoins et disponibilités spécifiques du bénéficiaire et du formateur

Modalités d'évaluation : Cas pratique, Quizz, Test d'évaluation des acquis

Rythme : Sur mesure

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Secrétariat, bureautique

Tarif formation HT : 880,00 €Modulable selon la demande

Durée :  

1.0 jour(s)

7.0 heure(s)

Résumé du programme

  • OUTLOOK & EXCEL PRISE EN MAIN

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

OUTLOOK & EXCEL PRISE EN MAIN

  • EXCEL

    Découvrir l'interface et la navigation • Expliquer l'interface d'Excel et ses composants • Naviguer entre les onglets, les rubans et les menus contextuels • Utiliser les raccourcis clavier pour gagner en efficacité Saisir et formater les données • Saisir et modifier les données dans les cellules • Appliquer des formats de nombres, de dates et de textes Faire des calculs simples et utiliser les formules de base • Utiliser les 4 opérateurs (+, -, *, et /) pour réaliser des calculs simples • Gérer les formules simples (somme, moyenne, maximum, minimum) 4) Impression • Faire une mise en forme et une mise en page du tableau

  • OUTLOOK - FONCTION DE BASE DE LA MESSAGERIE OUTLOOK

    Envoyer un message • Présenter l’écran et les différents affichages possibles par dossier • Préparer et envoyer un message avec les principales options (importance, accusés de réception et de lecture) • Choisir les destinataires, A, Cc, Cci • Joindre un fichier dans le corps du message • Rechercher un message (Différents Tris sur les champs) • Afficher uniquement les messages non lus • Sélectionner les messages • Trier les messages selon différents critères Répondre à un message • Répondre à l’expéditeur ou à tous les destinataires • Transférer le message vers une tierce personne • Enregistrer une pièce jointe • Déplacer certains messages vers des dossiers précis (archivage) • Supprimer les messages, gestion de la corbeille (éléments supprimés

Documents

Statistiques & Indicateurs