Formation GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Objectifs de la formation et compétences visées
Comprendre le mécanisme du temps. Maitriser ses chronophages. Mettre en place des stratégies organisationnelles afin de maitriser son temps. Développer son intelligence créative indispensable à une entreprise pour perdurer.
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en amont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire. Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante. Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation. Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Exposés théoriques - Etude de cas concrets. Quizz en salle. Documents supports de formation projetés. Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. Salle de formation équipées de tables, chaises, paper board ou tableau blanc, vidéo projecteur. Pour les formations intra-entreprises, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires. Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation. Le bon déroulement est assuré par le formateur spécialiste de la formation professionnelle dans son domaine, désigné par le centre de formation.
Effectif : de 1 à 8 participants
Accessibilité Handicap
Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI.
Public visé : Tout public
Format : Présentiel ou à distance
Pré-requis : Aucun pré-requis spécifique n'est demandé
Modalités et délai d'accès : Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins, Délai d'accès : Formation accessible sur mesure en fonction des besoins et disponibilités spécifiques du bénéficiaire et du formateur
Modalités d'évaluation : Oral, Quizz, Mises en situations : expérimentations et auto-évaluation
Rythme : Sur mesure, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 2360,00 €Modulable selon la demande
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Programme de la formation
GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
1. Le temps
Votre poste et votre posture Le poste Les attentes et fiche de fonction Un poste polyvalent Les enjeux du poste La tâche et l’homme : comprendre les attentes derrière la fonction Comprendre sa relation au temps Le fonctionnement du temps Perception et réalité : les 3 dimensions du temps Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso Le schéma Infernal Exercice : Identifier vos voleurs de temps Débrief : 30minutes Chaque voleur du temps va être identifié et travailler pour être verrouiller. Les voleurs du temps Humain seront étudiés sur la deuxième journée. La gestion du temps : une préparation de Sportif : Une course de fond La préparation Les outils de la gestion du temps : trouver son organisation Bureau- ergonomie Dossier Agendas La gestion de la Tâche La méthode TEMPS : Présentation La journée et le cadre de la journée : mon objectif La démarche face au temps La priorisation : Les outils de la gestion du temps Matrice d’Eisenhower NERAC Méthode APPD Planification GANTT Prévu/imprévu Procrastination et Précrastination Donner une valeur – prioriser -traiter Messages électroniques Appels téléphoniques Conversation en face à face Les lois du temps Les lois du temps Loi de Fraisse Loi de Metcalfe Loi de l’Ecclésiaste Loi de Kotter Loi de Murphy Loi de Parkinson Loi de Douglas Loi de Pareto Loi d’Illich Loi de Carlson Loi de Confucius Loi anti Taylor
2. Le planning type et la to do list
Exercice : Ma To do List et application de la méthode TEMPS Faire établir la « to do list » et évaluer les items du TEMPS De la « To do List » à l’application Exercice « Suivez les indications » La liste de « courses » une série d’actions à mener avec 30 points à exécuter alors qu’une seule action doit être réellement à faire. Termine sur le visionnage d’un film de 6 minutes : le verre qui se remplit pour la définition des priorités un beau résumé de la session A la fin de cette journée les stagiaires repartiront avec une matrice organisationnelle de leur planning afin d’optimiser leur temps et de gagner en efficacité
3. Apprendre à être maitre de son temps
La connaissance de soi et la communication. Les fondamentaux de la communication Les enjeux de la communication Comment bien communiquer Les cadres de références et perceptions Définir le profil de ses interlocuteurs Les schémas de communication Shannon et Weaver La transmission des messages Le poids de l’interprétation Exercice : Sur la communication et la transmission d’un message Communication non verbale- verbale et para-verbale Exercice : Sur la communication non verbale – verbale et para-verbale afin de comprendre l’enjeu de cette communication dans nos échanges professionnels
4. La gestion du temps et la communication
Mieux communiquer Apprendre à dire les choses Apprendre à faire passer le message Le D.E.S.C un outil pour résoudre le conflit Exercice : analyses des pratiques et études de cas sur des situations vécues et ayant motivée cette formation